New Work:
Mit jelent a modern munkavégzés a Balluffnál?

Rugalmasan, digitálisan, együtt – így néz ki az új munkavégzés a Balluffnál. Az új neuhauseni építkezéssel a Balluff a járvány után új munkahely-koncepciót vezet be.

Legkésőbb a koronajárvány megmutatta: nem csak az irodában lehet jól dolgozni. A mobil munkavégzés is számos előnnyel jár és rugalmasságot teremt. „Számunkra egyértelmű, hogy nem térünk vissza a régi együttműködéshez, hanem a régi és az új világ legjobb megoldásait akarjuk ötvözni” – vonja le a következtetést a tapasztalatokból Katrin Stegmaier-Hermle ügyvezető igazgató. Sok munkavállaló számára a nagyobb rugalmasság azt jelenti, hogy jobban tudják kezelni a mindennapi munkájukat és a családi életüket. Családi vállalkozásként a Balluff továbbra is támogatni kívánja alkalmazottait, és a világjárvány után is lehetővé szeretné tenni a mobil munkavégzést. A jövőben még rugalmasabban tudnak majd dolgozni az irodában, de akár útközben is. Ramona Pothoven, aki ennek az elképzelésnek a megvalósítását támogatja, hozzáteszi: „Nagyobb rugalmasság – ez egy nagyon konkrét kívánság volt, amit egy 2021 tavaszán végzett felmérés eredményeiből olvashattunk ki.” Az üzemgazdász és logisztikai szakértő 2014 óta dolgozik a Balluffnál. Kezdetben egy nagy logisztikai projektnél volt projektasszisztens, 2016 óta pedig az ügyvezetésben referens. A 33 éves szakember a neuhauseni telephelyfejlesztésért felel, beleértve az új építkezést és az új munkakörnyezet kialakítását is.

Világszinten együtt mozdulva

„innovating automation” – hangzik a Balluff jelmondata. Azt az igényt hangsúlyozza, hogy folyamatosan újragondolják és tovább javítsák az ügyfelek számára kínált megoldásokat. Ahhoz, hogy ez sikeres legyen, egy olyan globális csapatra van szükség, amely a trendekkel együtt dolgozik, és mindenekelőtt folyamatosan kommunikál. Ebből a szempontból az elmúlt 16 hónap nagy előrelépés volt: a globális együttműködés nagymértékben felgyorsult, és a csapat még összetartóbb lett. Ehhez az olyan együttműködést támogató szoftverek is hozzájárultak, mint a Microsoft Teams. „Minden kolléga szó szerint csak egy kattintásnyira van. Ez erősítette a nemzetközi csapatok kapcsolódását és együttműködését” – írja le a jelenséget Katrin Stegmaier-Hermle ügyvezető igazgató. „És ez a jövőben még fontosabbá válik. Mert nem az osztályok határai, a munkahely vagy a hierarchia határozza meg, hogy kivel dolgozom együtt, hanem a projektben szükséges kompetenciák.”

100 Jahre Balluff: Interview mit Florian Hermle

Zum Interview

Interjú Florian Hermle ügyvezetővel, aki 2010 óta vezeti a Balluffot – a nemzetközi együttműködésről, agilitásról és a kockázatvállalási készségről.

Neubau stärkt Zusammenarbeit und Austausch

„Ich sehe im Neubau viel Potenzial. Er wird als Katalysator für mehr Zusammenarbeit wirken“, meint die bauerfahrene Pothoven – sie hat auch privat in diesem Jahr mit ihrem Mann gebaut. „Der Neuhauser Neubau ordnet die bisherige Firmenzentrale um. Die an verschiedenen Standorten in Neuhausen angemieteten Büroflächen werden künftig an einem Ort – dem Balluff-Campus – gebündelt“, erklärt sie. „So erleichtert der Neubau einerseits das gemeinsame Arbeiten und fördert gleichzeitig den Kontakt mit den Kolleginnen und Kollegen“, beschreibt die Projektverantwortliche die Vorteile. „Denn eins haben wir während der Pandemie schließlich auch gelernt: Auf den persönlichen Austausch beim Mittagessen, einer Kaffeepause oder beim kurzen Vorbeischauen, wollen wir nicht verzichten.“ Das offene und lichtdurchflutete Design des neuen Gebäudes bietet deshalb viele Möglichkeiten zum Rückzug, Austausch und zur Kommunikation mit Kollegen und Kunden. „Die Raumgestaltung spiegelt unsere Offenheit für Neues wider und fördert kreatives Arbeiten,“ fasst Pothoven zusammen.

A terek kialakításában az újra való nyitottságunk tükröződik és segítik a kreatív munkát is.

Ramona Pothoven, Projektmenedzser Helyszínfejlesztés

A „New Work” megszervezése

„Számunkra a „New Work” nem csak a terek és a munkahelyek újszerű kialakítását jelenti, hanem bele tartozik a munkaszervezet és az alapvető vállalati kultúra is. Mert ezek együtt adják a munkakörnyezetet. Ezeket az aktuális feltételekhez és követelményekhez alakítani – ezt értem én „New Work” alatt”, mondja Pothoven. A megvalósítás szempontjából ez azt jelenti, hogy nemcsak olyan külső tényezők játszanak szerepet, mint az általános gazdasági helyzet, a fenntarthatósági szempontok és a Covid-19 által előidézett változások, hanem a vállalat belső hatásai is, mint a jelenlegi vállalati szervezet és a megváltozott munkamódszerek, valamint a munkavállalók személyes igényei is beépülnek az új koncepcióba. „Egy jó „New Work” koncepció jobbá teszi a munkavégzést a munkatársak számára, figyelembe veszi a munkatársak egyéni igényeit is. Szerintem a Balluff számára ez lehetőség is: egy modern munkahelyi modellel nő a munkaadói vonzerőnk is és még jobb kártyák lesznek a kezünkben a tehetségekért folytatott csatában”, véli az ügyvezetés referense.

Az új munkahelyi modell teszüzeme

Mindenekelőtt a rugalmasság és a digitális együttműködés növekedése van hatással a munkahelyek kialakítására – a Balluff ezért a jövőben a megosztott munkahelyek (flex desks) elvét fogja alkalmazni. A Balluff a Neuhausenben található saját tesztterületén, a New Work munkaterületen most próbálja ki az új munkahelyi koncepciót: „Ebben az újonnan berendezett irodában heti váltásban különböző csapatok dolgoznak. Az ő visszajelzéseiket és a világjárvány idején a hosszú mobil munkavégzési szakaszban szerzett tapasztalatokat közvetlenül beépítjük az új munkahelyi koncepcióba” – magyarázza Pothoven.

„Fontos volt számunkra, hogy a kollégákat az első pillanattól fogva bevonjuk a folyamatba és velük közösen dolgozzuk ki az új koncepciót. Nemcsak úgy, hogy egy felmérésben kérdezzük meg a kívánságaikat, hanem azzal is, hogy hagyjuk őket tesztelni az új munkakörnyezetet.”

Fontos volt számunkra, hogy a kollégákat az első pillanattól fogva bevonjuk a folyamatba.

Ramona Pothoven, Projektmenedzser Helyszínfejlesztés

New Work munkaterület tesztfázis

A New Work terület több munkahelyet kínál a nyitott irodában, amelyek rugalmasan használhatók. Emellett lehetőség van külön területre visszavonulni, ahol telefonfülkék és pihenőövezetek állnak rendelkezésre. „A Balluff különös hangsúlyt fektetett a tárgyalótermek kialakítására: a hibrid meetingek – vagyis az olyan megbeszélések, ahol vannak a helyszínen is résztvevők és videón is bekapcsolódhatnak a tárgyalásba – ugyanúgy a koncepció részei, mint azok a megbeszélések, ahol a hangsúly a kreatív ötletelésen van”, hangsúlyozza Pothoven. „Nagy örömmel tölt el most, hogy látom, hogyan használják és fogadják el a New Work területet. A projektcsapat sok tanácsot és információt kért, hogy lehetőleg jó megoldást dolgozzunk ki. A most összegyűjtött tapasztalatokkal tovább javítjuk a koncepciót.”

New Work tervrajzok

A New Work területről szerzett tapasztalatokat következő lépésben az új Balluff Campuson fogják megvalósítani. Ezzel Neuhausen jár elöl példával minden további Balluff leányvállalat munkahelyi koncepciójához. „Már most előre örülök, hogy az új irodában dolgozhatok. Ha két évvel ezelőtt valaki azt mondja nekem, hogy a Balluffnál az irodák szinte üresek és szinte mindenki otthonról dolgozik, nem hittem volna el. A járvány megmutatta, milyen rugalmasak vagyunk itt a Balluffnál. Ha megőrizzük ezt a rugalmasságot, akkor még tovább tudjuk erősíteni az együttműködésünket. Az új épület és az új munkakörnyezet támogatni fognak bennünket ebben”, foglalja össze Pothoven.

Scroll to Top